Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie bei der Nutzung unserer Kontakt-, Community-, Bestell- und Unterstützungsangebote verarbeitet werden.

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2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ride for Little Heroes
Verantwortliche Betreiberin:
Jill Breutmann
Eichendorffstraße 10
69509 Mörlenbach
Deutschland

E-Mail: kontakt@ride-for-little-heroes.de

Ride for Little Heroes ist derzeit eine privat organisierte Initiative und kein eingetragener Verein.

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3. Hosting der Website

Unsere Website wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin gehostet.

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere Informationen, die vom verwendeten Browser an den Webserver übermittelt werden. Die Verarbeitung dient insbesondere der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr technischer Störungen und Angriffe.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, störungsfreien und technisch zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

STRATO stellt für seine Hosting-Dienstleistungen entsprechende Regelungen zur Auftragsverarbeitung bereit.

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4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung geschützt.

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5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie über das Kontaktformular unserer Website Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten über die technische Infrastruktur unseres Hosting-Anbieters STRATO GmbH verarbeitet.

Hierbei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht sowie weitere freiwillig von Ihnen gemachte Angaben verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist – abhängig vom Inhalt der Anfrage – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen erfolgt, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Interessierten und Unterstützern.

Soweit über das Kontaktformular ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

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6. Bestellungen und Merchandising

Für Bestellungen von Artikeln von Ride for Little Heroes verarbeiten wir die zur Bearbeitung und Abwicklung erforderlichen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, bestellte Artikel, Zahlungsinformationen sowie weitere für die Abwicklung notwendige Angaben.

Die Bestellkommunikation wird unter anderem über die E-Mail-Adresse rflh.orga@gmail.com abgewickelt.

Anbieter des E-Mail-Dienstes ist Google. Bei Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung von Daten auf Servern außerhalb Deutschlands bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Google beschreibt entsprechende internationale Datenübermittlungen und hierfür eingesetzte Schutzmechanismen in seinen Datenschutzinformationen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bestelldaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

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7. Google Forms (inkl. Bestellanfragen / Shop) 📋

Für bestimmte organisatorische Abläufe von Ride for Little Heroes verwenden wir Google Forms. Dazu gehören beispielsweise Anmeldungen, Helfer- und Community-Formulare sowie Bestellungen von Merchandise.

Nutzung für Bestellanfragen: 🛒
Wenn Sie über unser Formular Merchandise-Artikel anfragen, erheben wir Daten, die für die Abwicklung Ihrer Anfrage und den späteren Versand erforderlich sind (insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Bestelldetails).

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Erfüllung eines Vertrages). Ohne diese Daten können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten.

Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages werden diese Bestelldaten unter Berücksichtigung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für Rechnungen und bestellrelevante Kommunikation gem. § 147 AO) aufbewahrt und nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.

Datenübermittlung und Anbieter: 🔒
Wir nutzen hierfür "Google Forms", einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Durch das Absenden des Formulars werden die eingegebenen Daten auf Servern von Google gespeichert. Dabei kann es zu einer Datenübertragung an die Muttergesellschaft Google LLC in den USA kommen.

Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau nach europäischem Standard gewährleistet ist. Wir haben zudem mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, der Google verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen.

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8. Community-Karte

Ride for Little Heroes bietet eine Community-Karte an, über die sichtbar gemacht werden soll, aus welchen Orten bzw. Regionen Mitglieder und Unterstützer unserer Community kommen.

Auf der Karte werden keine Straßenanschriften und keine Nachnamen veröffentlicht. Angezeigt werden lediglich die für die Darstellung vorgesehenen Ortsinformationen.

Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage der freiwilligen Teilnahme an der Community-Karte. Soweit die dargestellten Informationen einer Person zugeordnet werden können, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Auf Wunsch entfernen wir den entsprechenden Eintrag von der Community-Karte.

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9. WhatsApp und WhatsApp-Community

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu Angeboten bzw. zur Community von Ride for Little Heroes bei WhatsApp.

Beim bloßen Besuch unserer Website wird durch einen normalen externen Link grundsätzlich noch keine Kommunikation mit WhatsApp ausgelöst. Erst wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen und WhatsApp nutzen, gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Für Nutzer in der Europäischen Region wird WhatsApp von WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt. WhatsApp kann im Rahmen seiner globalen Tätigkeit Informationen auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten und beschreibt hierfür entsprechende Schutzmaßnahmen.

Die Teilnahme an unserer WhatsApp-Community ist freiwillig.

Bitte beachten Sie, dass abhängig von den Einstellungen und Funktionen von WhatsApp bestimmte Profildaten wie Name, Profilbild oder Telefonnummer für andere Teilnehmer sichtbar sein können. Auf diese Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir nur begrenzten Einfluss.

Datenschutzinformationen von WhatsApp⁠

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10. PayPal

Soweit auf unserer Website die Möglichkeit besteht, Zahlungen oder Unterstützungsbeträge über PayPal zu leisten, werden bei Nutzung dieser Möglichkeit personenbezogene Daten an PayPal übermittelt bzw. unmittelbar von PayPal verarbeitet.

Welche Daten dabei verarbeitet werden, richtet sich insbesondere nach der gewählten Zahlungsart und den gegenüber PayPal gemachten Angaben. PayPal verarbeitet unter anderem Daten, die zur Durchführung und Absicherung von Zahlungen erforderlich sind.

Die Datenverarbeitung durch PayPal erfolgt nach den für PayPal geltenden Datenschutzbestimmungen.

Datenschutzinformationen von PayPal⁠

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11. Übersetzungsfunktion / externe Inhalte

Unsere Website kann eine Übersetzungsfunktion bzw. externe Inhalte eines Drittanbieters bereitstellen.

Solche externen Inhalte werden erst geladen, wenn Sie der entsprechenden Verarbeitung zustimmen. Beim Laden können technische Daten wie beispielsweise Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Rechtsgrundlage für eine zustimmungspflichtige Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie – soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden – § 25 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. über die entsprechenden Datenschutz-/Cookie-Einstellungen der Website geändert werden.

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12. Cookies und technisch erforderliche Funktionen

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.

Technisch erforderliche Cookies dienen insbesondere dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen. Soweit darüber hinaus einwilligungspflichtige Dienste oder externe Inhalte verwendet werden, werden diese erst nach entsprechender Zustimmung geladen.

Die Auswahl kann über die auf der Website bereitgestellten Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen vorgenommen und, soweit technisch vorgesehen, später geändert werden.

STRATO beschreibt für seinen Homepage-Baukasten, dass technisch notwendige Cookies nicht deaktiviert werden können, während ablehnbare Inhalte bei entsprechender Auswahl nicht geladen werden.

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13. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Diensten.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf der anschließend aufgerufenen Website ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Bitte beachten Sie die dort geltenden Datenschutzbestimmungen.

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14. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur weiter, wenn dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt.

Innerhalb des Orga-Teams von Ride for Little Heroes erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen.

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15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Für Daten aus Bestellungen können insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten.

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16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

* Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
* Berichtigung unrichtiger Daten,
* Löschung Ihrer Daten,
* Einschränkung der Verarbeitung,
* Datenübertragbarkeit,
* Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen sowie
* Widerruf einer bereits erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Hessen ist dies insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI).

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17. Widerspruch gegen die Verarbeitung

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

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18. Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Für einen Widerruf genügt eine formlose Mitteilung an:

kontakt@ride-for-little-heroes.de

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19. Sicherheit und Vertraulichkeit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unbefugter Weitergabe zu schützen.

Auch die Mitglieder unseres Orga-Teams sind gehalten, personenbezogene Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich für die vorgesehenen Zwecke zu verwenden.

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20. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026

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Zwei Dinge würde ich zusätzlich machen

Erstens: Melanie sollte bei STRATO einmal prüfen, ob für euren Vertrag die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) vorliegt. Bei STRATO-Verträgen seit dem 18.07.2022 ist sie laut STRATO automatisch einbezogen; bei älteren Verträgen kann sie im Kundenbereich abgeschlossen werden.